Coordinador de Atención al Cliente

  • Providencia, Chile
  • Full-Time
  • On-Site

Job Description:

#SomosAssistCard, una organización líder en asistencia integral al viajero.

Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes ante cualquier inconveniente que se les presente durante su viaje en cualquier parte del mundo. Brindamos un servicio de calidad, en su propio idioma, disponible las 24 horas y los 7 días de la semana.

En Assist Card, creemos que el trabajo en equipo y la pasión son la clave para brindar la mejor asistencia a nuestros clientes.

Nos encontramos en búsqueda de Coordinador de atención al cliente, su misión es brindar soporte, orientación y acompañamiento a los clientes, garantizando una atención oportuna y de excelencia durante todo el ciclo de servicio. Asegurar la correcta ejecución de los procesos operativos relacionados con la gestión de solicitudes, consultas, reclamos y requerimientos, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio establecidos, la satisfacción del cliente y los objetivos estratégicos de la organización.

Funciones y responsabilidades

Gestión de Clientes

  • Gestionar integralmente solicitudes, consultas, requerimientos, quejas y reclamos de clientes, incluyendo su recepción, análisis, seguimiento, auditoría, resolución y respuesta, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
  • Brindar atención directa a clientes a través de canales presenciales, telefónicos y digitales, incluyendo correo electrónico, redes sociales, formularios de contacto y formularios de reclamo, asegurando una experiencia de servicio eficiente, cordial y orientada a la satisfacción del cliente. Gestionar y dar seguimiento oportuno a las solicitudes recibidas por cada canal, velando por una comunicación clara, efectiva y alineada con los estándares de calidad y niveles de servicio establecidos por la organización.
  • Realizar seguimiento de los casos asignados, manteniendo una comunicación clara y oportuna con los clientes respecto al estado y resolución de sus solicitudes.

Gestión Operativa

  • Coordinar con las áreas internas involucradas la resolución de casos y requerimientos, velando por la correcta ejecución de los procesos operativos.
  • Verificar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares de calidad definidos por la organización.
  • Identificar oportunidades de mejora en los procesos de atención al cliente y proponer acciones que contribuyan a optimizar la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.
  • Mantener registros actualizados de las gestiones realizadas y elaborar reportes de seguimiento cuando sean requeridos.

Otras Responsabilidades

  • Cumplir con las normas, procedimientos y políticas internas de la compañía.
  • Ejecutar otras funciones inherentes al cargo, de acuerdo con las directrices y requerimientos establecidos por la jefatura directa.

Formación y Experiencia

  • Enseñanza técnica o profesional en Administración, Turismo, Servicio al Cliente, Comercial o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en cargos similares vinculados a atención de clientes, servicio al cliente o gestión de reclamos.
  • Experiencia en ambientes de alta interacción con clientes y manejo simultáneo de múltiples requerimientos.

Conocimientos

  • Gestión de atención al cliente.
  • Manejo de plataformas de atención y gestión de casos.
  • Herramientas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Gestión administrativa y seguimiento de procesos.
  • Conocimiento de indicadores de servicio y SLA.

Idiomas

  • Inglés oral y escrito: Requerido.
  • Portugués oral y escrito: Requerido.

Disponibilidad

  • Disponibilidad para trabajar de martes a sábado, incluidos feriados, en horario de 09:00 a 18:00 horas.

Beneficios

  • Asistencia al viajero para grupo familiar.
  • Seguro Complementario de Salud (Contrato indefinido).
  • Aguinaldo fiestas patrias y navidad.
  • Tarjeta Amipass.
  • Medio día libre el día de tu cumpleaños.
  • y más

En Assist Card queremos que nuestros colaboradores sean los protagonistas de su propio viaje profesional

¿Estás preparado para emprender un nuevo vuelo?